Le fichier presse : une petite liste qui peut rapporter gros !

Le fichier presse : une petite liste qui peut rapporter gros !

Le fichier de presse est LE document de base indispensable à toute communication organisationnelle. Il recense toutes les informations sur les médias qui peuvent s’intéresser à votre activité et/ou vos actualités. Très précis, le fichier de presse vous indique également à quel moment et de quelle manière vous devez contacter et relancer les journalistes d’une part, et envoyer les contenus que vous souhaitez publier d’autre part. Vous verrez donc dans les lignes qui suivent la manière dont vous devez l’élaborer pour obtenir des résultats à la hauteur de vos attentes.

Les informations à utiliser

Deux façons de gérer un fichier presse et l’optimiser. Vous pouvez le produire et le rédiger vous-même selon vos priorités et vos besoins, ou acheter directement en ligne une version prête à l’emploi que vous remplirez progressivement selon votre plan de communication.

Sachez qu’un fichier de presse doit comporter certaines mentions obligatoires. Vous y regrouperez des informations pertinentes telles que le type de média à contacter et leurs noms respectifs ainsi que l’identité du journaliste qui prendra en charge votre actualité dans chacun de ces médias. Vous y indiquerez outre ses coordonnées toutes les informations qui peuvent le concerner, à savoir le service auquel il est affilié et sa spécialisation. Vous y ajouterez également la date et l’objet de votre dernier contact, les dernières publications qui vous concerne ainsi que la nécessité ou non de relancer votre journaliste.

À ces mentions obligatoires viennent s’ajouter quelques informations supplémentaires qui viendront étoffer votre fichier de presse. Bien évidemment, vous les insèrerez progressivement dans votre document de presse en fonction de l’évolution de vos relations avec le journaliste. Ces mentions supplémentaires peuvent concerner les dates de parution de vos articles, leurs heures de bouclage ainsi que les détails à transmettre sur la rédaction des articles.

Utiliser le fichier de presse au quotidien

Le fichier de presse est un document d’une grande importance qui s’utilise au quotidien. Riche, précis et régulièrement mis à jour, il vous permettra d’être réactif au bon moment, et de contacter rapidement les bonnes personnes pour la publication de votre actualité. Sachez également que le fichier de presse est un document incontournable lorsque vous projetez de réaliser une diffusion de contenus auprès de différents médias. Avec cet outil, vous éviterez les éventuels oublis ainsi que l’envoi de doublons qui ne sont pas toujours très appréciés par les journalistes.

N’oubliez pas de le mettre à jour. Un modèle acheté en ligne est généralement mis à jour par la plateforme sur laquelle vous l’avez acheté. Vous devez tout de même le personnaliser et y indiquer certaines informations pour qu’il soit efficace et réponde à vos besoins.

Pour élaborer un fichier de presse efficace, il serait préférable de commencer par recenser les sites d’informations qui présentent un taux de clics et de visites élevé aussi bien en journée qu’en soirée, comme Orange actualité, Yahoo ou le Monde. Vous gagnerez ainsi en visibilité. Ne négligez pas non plus les nouveaux médias comme la presse gratuite ou la presse web dont le succès ne cesse de grandir.

Bien qu’il soit assez fastidieux à élaborer, un fichier de presse est un document incontournable qui vous permet de mettre en place votre stratégie de communication. Personnalisable à souhait, il optimise les liens que vous tissez avec les journalistes et vous aide à mieux cerner les éventuelles contraintes médiatiques qui risquent de nuire à votre stratégie de communication.

Publié le 17 avril 2016 par pour Hic et nunc.
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